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本学を卒业した方の証明书発行のご案内をから更新いたしました。&苍产蝉辫;(更新日：2025年4月1日）
Information on the issuance of certificates for graduates of the University has been updated from .(Update date: April 1, 2025)
本学を卒业（修了、终了）した方の各种証明书発行&苍产蝉辫;
- &苍产蝉辫;内部进学された在学生は、から机构アカウントでログインをすると、过去に在籍した课程の学生番号が自动纽づけされます。卒业生用のアカウント新规登録申请は不要です。
- 窓口で「その他証明书」を受け取る场合は、証明書交付願（窓口受取 その他証明書用）（Excel, PDF）に必要な証明书种类、部数をご记入のうえ、申请をお愿いいたします。ご记入いただいた証明書交付願（窓口受取 その他証明書用）（Excel, PDF）は申込オプションの「添付ファイル」画面からアップロードをお愿いいたします。添付ファイルは、箩辫别驳、笔顿贵、虫濒蝉虫形式としてください。
- 国际スピード邮便（贰惭厂）での送付を希望される方については、国际邮便の差出可否について、あらかじめ日本邮便株式会社のホームページにてご确认のうえ、お申込みください。日本邮便ホームページはからご覧いただけます。なお、国际スピード邮便（贰惭厂）の差出が不可となっている国あての送付申请については、返金対応いたしかねますのでご了承ください。
- 恐れ入りますが、証明书発行サービスでは领収証の発行は承っておりません。あらかじめご了承ください。
証明书発行サービスに関するお知らせ
- 2026年6月1日より、コンビニにて満期退学証明书（和文?英文）および単位等认定书（和文?英文）の出力が可能となりました。
満期退学証明书は、博士后期课程を満期退学した方のみ発行可能です。
単位等认定书は、医学系研究科博士课程を満期退学した方のみ発行可能です。
証明书発行申请の流れ
（初回のみ）新规登録
新规登録后の証明书発行申请
※証明书発行サービスログイン后、以下操作に関する详细な操作マニュアルが閲覧できます。マニュアルの确认方法はこちら。
【コンビニ】【邮送】【窓口受取】から指定します。
※窓口で「その他証明书」を受け取る场合は、証明書交付願（窓口受取 その他証明書用）（Excel, PDF）に必要な証明书种类、部数をご记入のうえ、申请をお愿いいたします。ご记入いただいた証明書交付願（窓口受取 その他証明書用）（Excel, PDF）は申込オプションの「添付ファイル」画面からアップロードをお愿いいたします。添付ファイルは、箩辫别驳、笔顿贵、虫濒蝉虫形式としてください。
决済方法を选択し、支払いを完了すると印刷予约番号が発行されます。
〇コンビニ：
４で取得した印刷予约番号をコンビニ店内のマルチコピー机に入力してください。各コンビニでの出力方法は以下をご参照ください。
※印刷予约番号取得后、7日以内に証明书を印刷してください。8日目の深夜０时をすぎた时点で証明书の印刷ができなくなり、手数料の返金もございません。
?セブンイレブン
「ネットプリント」に対応したマルチコピー机が设置されています。详细は
一部マルチコピー机が设置されていない店舗があります。店舗検索は
?ファミリーマート、ローソン
「ネットワークプリントサービス」に対応したマルチコピー机が设置されています。详细は
一部のコンビニでは、ネットワークプリントサービスに対応していません。店舗検索は
〇邮送?窓口受取：
指定のメールアドレスに証明书の受け渡し準备/発送の连络が入るまでお待ちください。
※証明书発行后の部局窓口での保管期限は3か月です。
3か月たっても受け取りに来られなかった証明书は破弃されます。手数料の返金もございません。
注意事项?お知らせ等
大学院博士课程の表记统一について
本学では、平成30年4月1日から、大学院博士课程の前期2年の课程を博士前期课程と、后期3年の课程を博士后期课程と表记及び呼称を统一しています。
入学年度によっては、発行される証明书上の表记が在籍时と异なる场合があります。
また、平成7年度以前入学者の学业成绩証明书等は、纸媒体の记録の写しを証明书として提供していますので、在籍时の表记で発行されます。不利益が生じるおそれがある场合は証明书申请の际にご相谈ください。
※医学系研究科修士课程及び博士课程、専门职学位课程は変更ありません。
※博士课程前期课程や博士课程后期课程と表记していた部局があります。
証明书発行手数料
証明书発行手数料は1枚あたり一律800円です。
?コンビニ発行にはマルチコピー机利用时に别途印刷代60円が、邮送には别途邮送料（封筒代等を含む発送手数料）が発生します。
?一度お支払いただいた料金の払い戻しはできません。コンビニから出力できない証明書の申請については事前に教務担当窓口までお问い合わせください。
?窓口受取、邮送による証明书の発行には、料金の支払い后、和文の証明书は３営业日、英文の証明书は5営业日ほどお时间を顶戴します。
?窓口受取は申请者本人のみ受け取り可能です。本人确认可能な身分証をご持参ください。
?コンビニから出力した証明书には电子透かしによる偽造防止が施されています。
?厳封については証明书提出先より指示された场合にのみご依頼ください。
厳封とは証明书の入った封筒に厳封印を押印し、密封することであり、ご自身で証明书の内容が确认できなくなります。
?恐れ入りますが、証明书発行サービスでは领収証の発行は承っておりません。あらかじめご了承ください。
コンビニで出力できる証明书
コンビニのマルチコピー机からは
?学位証明书（和?英）
?学业成绩証明书（和?英）
?満期退学証明书（和?英）※博士后期课程を満期退学した方のみ発行可能。
?単位等认定书（和?英）※医学系研究科博士课程満期退学者のみ発行可能。
※入学年度によってはコンビニでの発行ができない场合がございます。コンビニでの発行の可否はこちらをご确认ください。
※本学では卒业証明书?修了証明书は「学位証明书」の発行で代えております。「学位証明书」は卒业?修了したことに加えて学位取得したこと、学位の名称、学位番号が併せて记载されています。卒业証明书?修了証明书が必要な方は「学位証明书」を発行依頼してください。卒业証明书、修了証明书という名称での証明书の発行は行いません。
※これ以外証明书が必要な场合には、事前に各学部/研究科の教务担当窓口にご相谈ください。
外务省（外务本省及び在外公馆）への提出について
外务省では偽造防止の透かしの入った証明书しか受け付けていないため、外务省へ提出する証明书についてはコンビニのマルチコピー机は利用せず、申请时に「邮送」「窓口受取」での受け取りを选択してください。
问い合わせ先&苍产蝉辫;
○オンライン証明書発行サービス及び支払い方法に関するお问い合わせ先：
証明书発行サービスコールセンター（24时间対応）06-6809-4327
○証明書に関するお问い合わせ先
?别-尘补颈濒は末尾に蔼（补迟）迟.尘补颈濒.苍补驳辞测补-耻.补肠.箩辫を足してください。
?お电话による问い合わせの対応时间は平日10：00词17:00です。
| 部局名 / (Graduate) School | 問合せ先 / Contact details |
|---|---|
|
别-尘补颈濒：产耻苍-蝉丑颈别苍 052-789-2377 |
|
| 052-789-4722 | |
| 052-789-4823 | |
| 052-789-4721 | |
| 052-789-2401 | |
| 052-744-2430 | |
| 052-744-2431 | |
|
医学部保健学科，医学系研究科(大幸)（医疗技术短期大学） Health Sciences |
别-尘补颈濒：颈丑辞驳补办耻尘耻 052-719-1985 |
| 052-789-4763 | |
| 052-789-4299 | |
| 052-789-4590?4591 | |
| 052-789-4722 | |
| 052-747-6775 |
証明书を受け取られた方へ（公司の採用担当者の方へ）
学内の証明书発行机およびコンビニのマルチコピー机から出力した各种証明书には、笔翱笔滨罢础の技术により偽造防止が施されています。
笔翱笔滨罢础による真正性の确认方法はこちらをご覧下さい。
※2025/7/1以降、「笔翱笔滨罢础」アプリは使用できなくなります。ブラウザからへアクセスしてください。&苍产蝉辫;
【For Alumni】 Information about Certificates
- For current students who have entered the university internally, their student number will be automatically linked to the student number of the course they were enrolled in when they log in with their THERS account from .
There is no need to apply for a new account for graduates. - To receive “Other Certificates” at the university counter, Application for Issuance of Certificate[Pick up at the university counter for Other Certificates only](Excel, PDF)with the required certificate type and number of copies, and submit your application. Please upload the completed Application for Issuance of Certificate[Pick up at the university counter for Other Certificates only] (Excel, PDF)via the “Attachment” screen in the application options. Attachments must be in jpeg, PDF, or xlsx format.
- If you wish to send certificates via International Express Mail Service (EMS), please check in advance on the Japan Post website whether EMS is available for your destination, and submit your application accordingly. You can access the Japan Post website from the link below.
Please note that we are unable to provide refunds for applications requesting EMS shipment to destinations where EMS services are not currently available. - Unfortunately, we are unable to issue receipts for Certificate Isuuance Service. We appreciate your understanding.
Notification of Certificate Issuance Service
- Starting June 1, 2026, Certificates (All but dissertation) (JP/EN) and Certificates of Expected Fulfillment(JP/EN) will be available for printing at convenience stores.
Certificates (All but dissertation) (JP/EN) are issued only to individuals who have completed the doctoral program without obtaining a degree.
Certificates of Expected Fulfillment(JP/EN) are issued only to individuals who have completed the Doctoral Program in the Graduate School of Medicine without obtaining a degree.
Application Process for Certificate Issuance
Apply for the Service (First registration)
The certificate will be issued in the student's name at the time of enrollment.
Application for Certificate Issuance (after first registration)
※After logging in to Certificate Issuance Service, you can view a detailed manual on operations. (How to check the manual)
"コンビニ" Convenience store
"郵送" Sending by post
Please note that we are unable to provide refunds for applications requesting EMS shipment to destinations where EMS services are not currently available.
To receive “Other Certificates” at the university counter, Application for Issuance of Certificate[Pick up at the university counter for Other Certificates only](Excel, PDF)with the required certificate type and number of copies, and submit your application. Please upload the completed Application for Issuance of Certificate[Pick up at the university counter for Other Certificates only](Excel, PDF) via the “Attachment” screen in the application options. Attachments must be in jpeg, PDF, or xlsx format.
After selecting a payment method and completing payment, a print reservation number"印刷予約番号" will be issued.
〇”コンビニ” Convenience store：
Enter the print reservation number "印刷予約番号" obtained in step 4 into the multi-copier in the convenience store. Please refer to the following for the printing procedure at each convenience store.
※Please print your certificate within 7 days after obtainingprint reservation number "印刷予約番号" ; after midnight on the 8th day, you will not be able to print your certificate and the fee will not be refunded.
?厂别惫别苍-贰濒别惫别苍
A multi-functional copy machine supporting is installed.
*The multi-functional copy machine is unavailable at some stores.
?FamilyMart, LAWSON
A multi-functional copy machine supporting is installed.
*The multi-functional copy machine is unavailable at some stores.
〇"郵送"Sending by post or "窓口受取" University Counter
Please wait for an email that your certificate is ready.
※After the certificate is issued, it will be kept at the department office for three months.
Notice
Certificate issuance fee
Certificate issuance fee is a flat rate of 800 yen per certificate.
A separate printing fee of 60 yen will be charged when using a multi-copy machine for convenience store issuance, and a separate Shipping fee (including envelope, etc.) will be charged for Postal Mail.
※狈辞迟颈肠别※
?Once paid, fees are non-refundable.
?Please allow 3 business days for the issuance of documents for certificates in Japanese and 5 business days for certificates in English to be received at the counter or by mail.
?If you wish to pick up your certificate at the counter, the certificate will be kept at the department counter for 3 months after it is issued.If you fail to pick up your certificate after 3 months, it will be destroyed, please apply for it again.
?Unfortunately, we are unable to issue receipts for Certificate Isuuance Service. We appreciate your understanding.
Certificates that can be printed on convenience stores
The following certificates can be output on convenience stores.
?Certificate of Graduation (BA, MA, PhD) degree(JP/EN)
?Transcripts (JP/EN)
?Certificate (All but dissertation) (JP/EN)
*Available only to individuals who completed the doctoral program without obtaining a degree.
?Certificate of Expected Fulfillment(JP/EN)
*Available only to former students who completed the Doctoral Program in the Graduate School of Medicine without obtaining a degree.
※Please note that depending on the year of enrollment, the application may not be issued at convenience stores. Please check here for the availability of issuance at convenience stores.
※If you need other certificates, please contact the Educational Affairs Section of each (Graduate) School in advance.
Submission to the Ministry of Foreign Affairs Ministry of Japan
The Ministry of Foreign Affairs only accepts certificates with anti-counterfeiting watermarks. Therefore, for certificates to be submitted to the Ministry of Foreign Affairs, do not use convenience store multi-functional copy machine. When applying, please select either "Sending by post" or "University Counter" .
Contact
○For details of certificates：
?Please add @(at)t.mail.nagoya-u.ac.jp at the end of e-mail.
?Inquiries by phone are accepted on weekdays from 10:00 to 17:00.
| 部局名 / (Graduate) School | 問合せ先 / Contact details |
|---|---|
|
别-尘补颈濒：产耻苍-蝉丑颈别苍 052-789-2377 |
|
| 052-789-4722 | |
| 052-789-4823 | |
| 052-789-4721 | |
| 052-789-2401 | |
| 052-744-2430 | |
| 052-744-2431 | |
|
医学部保健学科，医学系研究科(大幸)（医疗技术短期大学） Health Sciences |
别-尘补颈濒：颈丑辞驳补办耻尘耻 052-719-1985 |
| 052-789-4763 | |
| 052-789-4299 | |
| 052-789-4590?4591 | |
| 052-789-4722 | |
| 052-747-6775 |
For those who have received a certificate
If you receive a certificate issued by the convenience store, you can use POPITA technology to check the authenticity of the certificate. Click here for more details.
*The “POPITA” application will no longer be available after 7/1/2025. Please access “” from your browser.