- 2025年4月より新しい証明书発行机を设置しております。コンビ二で証明书の発行を行う証明书サービスと同じようにオンラインで証明书を申请します。详细はこちらをご确认ください。
- 証明书発行サービスへのログイン方法については、ログインマニュアル（在学生用）をご覧ください。
- 内部进学生の方は、上记のリンク先から証明书発行サービスにログイン后、过去に在籍した课程の学生番号が自动纽づけされます。卒业生用のアカウント新规登録申请は不要です。过去に在籍した课程の学生番号が自动纽づけされない场合は、手动で学籍番号の追加登録をお愿いいたします。学籍番号の追加登録方法については、ログインマニュアル（在学生用）の笔9をご覧ください。
- 窓口で「その他証明书」を受け取る场合は、証明书交付愿（窓口受取その他証明书用）（Excel , PDF）に必要な証明书种类、部数をご记入のうえ、申请をお愿いいたします。ご记入いただいた証明書交付願（窓口受取 その他証明書用）（Excel , PDF）は申込オプションの「添付ファイル」画面からアップロードをお愿いいたします。添付ファイルは、箩辫别驳、笔顿贵、虫濒蝉虫形式としてください。
- For information about the new Certificate Issuing Machine which set up from April 2025, and Certificate Issuance Service, please click here.
- For instructions on how to log in to the Certificate Issuance Service, please refer to the Login Manual (for Current Students).
- For internal students, after logging into the Certificate Issuance Service from the link above, your student number will be automatically linked to the program in which you were enrolled in the past. There is no need to apply for a new account registration for graduates. If your student number from a previously enrolled program is not automatically linked, please manually add your student number. For instructions on adding your student number, please refer to page P27 in the Login Manual (for Current Students).
- To receive “Other Certificates” at the university counter, Application for Issuance of Certificate[Pick up at the university counter for Other Certificates only](Excel, PDF)with the required certificate type and number of copies, and submit your application. Please upload the completed Application for Issuance of Certificate[Pick up at the university counter for Other Certificates only](Excel, PDF) via the “Attachment” screen in the application options. Attachments must be in jpeg, PDF, or xlsx format.
2025年3月以前より设置されている証明书発行机について
机器の保守等により使用が停止になる场合は、事前にお知らせします。
証明书自动発行机の操作方法
- 利用者の登録
学生証リーダーに学生証をかざし、音声ガイダンスに従って画面操作する。 - 利用者の确认 パスワードを入力する。
- 証明书の种类を选択 必要とする証明书等の种类を指定する。
一般証明书の场合
- 発行部数を入力する。
- 発行された証明书等を受け取る。
学割証の场合
- 発行部数を入力する。
- 使用目的を选択する。
- 発行された証明书等を受け取る。
証明书自动発行机の设置场所
建物改修等により设置场所が変更となる场合があります。
| 地区 | 建物名 | 设置场所 |
|---|---|---|
| 东山 | 本部2号馆 | 1阶教育企画课 |
| 全学教育栋 | 1阶学生ホール | |
| 北栋1阶情报学部事务室前 | ||
| 文系総合馆 | 1阶文系教务课事务室前 | |
| 理学部颁馆 | 1阶教务学生係 | |
| 贰厂総合馆 | 3阶ラウンジ | |
| 农学部讲义栋 | 2阶教务学生係 | |
| 环境総合馆 | 2阶大学院係 | |
| 创薬科学研究馆 | 1阶创薬科学研究科事务室 | |
| 鹤舞 | 医学部基础研究栋 |
1阶学务课※2025年10月3日より新証明书発行机に移行しました。 |
| 大幸 | 医学部保健学科本馆 | 玄関ホール |
在学生（正規生）の各种証明书の発行 (2025年4月以降）
証明书発行サービス?学内証明书発行机のお知らせ
〇学内証明书発行机の稼働停止について
年末年始休日に伴い、下记の日程で学内証明书発行机の稼働を停止いたします。
学割は発行日から3ヶ月间有効です。必要な方は早めに発行してください。
期间：2025年12月27日（土）から2026年1月5日（月）まで
〇年末年始の証明书発行サービスの対応について
年末年始休日に伴い、以下の期间に申し込みのあった利用申请?証明书発行依頼への対応には通常よりもお时间をいただきますのでご了承下さい。
期间：&苍产蝉辫;2025年12月25日（木）から2026年1月5日（月）まで
この期间であっても、コンビニエンスストアで発行する証明书の受け取りと申请は通常通りとなります。
学割証（闯搁）および通学定期乗车券発行控について
新干线の利用等で使用できる学割証（闯搁）は各种証明书と同様にから申请してください。学内の証明书発行机から无料で出力できます。
各社公共交通机関で定期券を购入する际に必要な通学定期乗车券発行控は各部局教务担当窓口にて配布しております。申请不要です。
※科目等履修生や研究生等の非正规生については学割証(闯搁)の発行、利用ができません。
旅客鉄道株式会社（ＪＲ各社）より&谤诲辩耻辞;指定学校の「通常の教育课程を行う部科」に在籍し、教育を受けている方&谤诲辩耻辞;のみが学割証を利用できる旨示されております。
証明书発行申请の流れ
2025年4月より稼働している証明书発行机では学生証（滨颁カード）による本人认証を行いません。代わりににアクセスしてオンラインで証明书発行申请を行います。※証明书発行サービスログイン後、以下に記載する申請方法など、操作に関する詳細な操作マニュアルが閲覧できます。
【学内発行】【コンビニ】【邮送】【窓口受取】から指定します。
学内発行（学内に设置された証明书発行机）および窓口受取は无料ですが、コンビニ発行および邮送には証明书発行手数料が発生します。
※「窓口受取」で「その他証明書」を申請される場合は、証明書交付願（窓口受取 その他証明書用）（Excel , PDF）に必要な証明书种类、部数をご记入のうえ、申请をお愿いいたします。ご记入いただいた証明書交付願（窓口受取 その他証明書用）（Excel , PDF）は申込オプションの「添付ファイル」画面からアップロードをお愿いいたします。添付ファイルは、箩辫别驳、笔顿贵、虫濒蝉虫形式としてください。
决済方法を选択し、支払いを完了すると印刷予约番号が発行されます。
※学内発行及び窓口受取は无料のため手数料の支払いは発生しません。&苍产蝉辫;
〇学内発行：
４で取得した印刷予约番号を発行机に入力してください
※印刷予约番号の有効期间は7日间です。有効期限が切れてしまった场合、再申请が必要です。
〇コンビニ：
４で取得した印刷予约番号をコンビニ店内のマルチコピー机に入力してください。各コンビニでの出力方法は以下をご参照ください。
※印刷予约番号取得后、7日以内に証明书を印刷してください。8日目の深夜０时をすぎた时点で証明书の印刷ができなくなり、手数料の返金もございません。
?セブンイレブン
「ネットプリント」に対応したマルチコピー机が设置されています。详细は
一部マルチコピー机が设置されていない店舗があります。店舗検索は
?ファミリーマート、ローソン
「ネットワークプリントサービス」に対応したマルチコピー机が设置されています。详细は
一部のコンビニでは、ネットワークプリントサービスに対応していません。店舗検索は
〇邮送?窓口受取：
指定のメールアドレスに証明书の受け渡し準备/発送の连络が入るまでお待ちください。
※証明书発行后の部局窓口での保管期限は3か月です。
証明书発行申请の流れ（PDFデータはこちら）
学内の証明书発行机について
设置场所および稼働時間
东山キャンパス 〇生协北部购买1阶 平日 10:00～19:00
※长期休暇期间中は 平日 10:00～17:00
〇生协ブックスフロンテ1阶 平日 10:30～18:00
※长期休暇期间中は 平日 11:00～15:00
生协に设置された証明书発行机は生协の営业时间中利用できます。
各店舗の営业カレンダーはをご确认ください。
大学内マップはをご确认ください。
〇コモンネクサス1阶(设置场所MAP) 平日 9:00～17:00
鹤舞キャンパス
〇医学部基础研究栋1階学務課事務室内 平日 8:30～17:15
大幸キャンパス
〇医学部保健学科本馆1階玄関ホール 平日8:30～17:15
※学生証で认証を行う発行机と併设しています。
注意事项?お知らせ等
証明书発行について
?窓口受取、邮送による証明书の発行には、料金の支払い（※邮送のみ）后、和文の証明书は３営业日、英文の証明书は5営业日ほどお时间を顶戴します。
?窓口受取は申请者本人のみ受け取り可能です。学生証をご持参ください。
?学内の証明书発行机およびコンビニから出力した証明书には电子透かしによる偽造防止が施されております。
?厳封については証明书提出先より指示された场合にのみご依頼ください。
（厳封とは証明书の入った封筒に厳封印を押印し、密封することであり、ご自身で証明书の内容が确认できなくなります。）
証明书発行手数料
在学生の証明书発行手数料は受け取り方法によって異なります。
2025年4月１日以降の証明书発行手数料は以下のとおりです。
〇学内の証明书発行机からの出力、窓口受取
&谤础谤谤;无料
○コンビニ発行、邮送
&谤础谤谤;１枚あたり３００円。加えてコンビニ発行にはマルチコピー机利用时に别途印刷代６０円/枚が、邮送には别途邮送料（封筒代等を含む発送手数料）が発生します。
※一度お支払いただいた料金の払い戻しはできません。
学内の証明书発行机およびコンビニから出力できる証明书について
学内の証明书発行机およびコンビニのマルチコピー机からは以下の証明书が出力できます。
下记以外の証明书が必要な场合には、事前に各学部/研究科の教务担当窓口にご相谈ください。
国費外国人留学生証明書は証明书発行サービスで下記の通り申請をお願いいたします。教務担当窓口への事前連絡不要です。
〇窓口受取の场合
?&谤诲辩耻辞;国费外国人留学生証明书&谤诲辩耻辞;の选択肢がある场合、必要枚数を指定して申请をお愿いいたします。
?”国費外国人留学生証明書”の選択肢がない場合、”その他の証明書”を選択のうえ、証明书交付愿（窓口受取その他証明书用）を添付のうえ申請をお願いいたします。
〇邮送受取の场合
&谤诲辩耻辞;その他の証明书&谤诲辩耻辞;の备考栏に&谤诲辩耻辞;国费外国人留学生証明书&谤诲辩耻辞;とご记入のうえ申请をお愿いいたします。
の学务タブ内&濒诲辩耻辞; &谤诲辩耻辞;に连络先を掲载しています。
| 証明书种别 | 学内の証明书発行机 | コンビニ |
|---|---|---|
| 闯搁学割証 | ○ | × |
| 在学証明书（和?英） | ○ | ○ |
| 卒业（修了）见込証明书（和）※１ | ○ | ○ |
| 学业成绩証明书（和?英） | ○ |
○ |
| 健康诊断証明书（和?英）※2 | ○ |
○ |
| &苍产蝉辫;过去在籍した课程の学位証明书（和?英） | ○※3 | &苍产蝉辫;○※3 |
※1 卒业见込証明书は学部4年生（医学部は6年生）のみ、修了见込証明书は博士前期课程の2年生のみ出力できます。
また留学、休学等により卒业（修了）予定日が延期となった场合、証明书の日付は1年后の日付に自动更新されます。
4（１０）月入学の方で9（３）月卒業/修了見込の方で卒業（修了）見込証明書が必要な方は教務窓口にお问い合わせください。
※2 健康诊断証明书は健康诊断を受诊しないと発行されません。英文については异常所见なし かつ 精密検査を受けていないことも条件です。発行申请前にから结果を确认してください。
英语版の健康诊断証明书が学内発行机から出力できない方で証明书が必要な场合はに相谈してください。&苍产蝉辫;
※3 本学の学部、大学院博士前期课程（修士課程）を卒業/修了した方のみ。学内発行機からは無料で、コンビニからは在学生と同じく１通３００円で出力可能です。
外务省（外务本省及び在外公馆）への提出について
外务省では偽造防止の透かしの入った証明书しか受け付けていないため、外务省へ提出する証明书については学内発行机、コンビニのマルチコピー机は利用せず、申请时に「邮送」「窓口受取」での受け取りを选択してください。
问い合わせ先
○オンライン証明书発行サービス及び支払い方法に関するお问い合わせ先：証明书発行サービスコールセンター（24時間対応）06-6809-4327
○証明書に関するお问い合わせ先：
各学部?研究科の教务窓口にお寻ねください。
の学务タブ内&濒诲辩耻辞; &谤诲辩耻辞;もしくはこちらに连络先を掲载しています。
○学内の証明书発行机の利用時のトラブル
発行機に掲示している问い合わせ先をご确认ください。
証明书を受け取られた方へ（公司の採用担当者の方へ）
学内の証明书発行机およびコンビニのマルチコピー機から出力した各種証明書には、POPITAの技術により偽造防止が施されています。
笔翱笔滨罢础による真正性の确认方法はこちらをご覧下さい。
※2025/7/1以降、「笔翱笔滨罢础」アプリは使用できなくなります。ブラウザからへアクセスしてください。&苍产蝉辫;
在学生（非正規生）の各种証明书の発行
各学部?研究科に所属する非正規生については、証明书発行サービスから申請が可能です。
学内の証明书発行机およびコンビニのマルチコピー機からは健康診断証明書のみ出力が可能となります。
健康诊断証明书以外の証明书については、邮送または窓口受取対応で発行いたしますので、その他の証明书として申请をお愿いいたします。
また、各学部?研究科以外の組織に所属する非正規生については、証明书発行サービスを利用できませんので、受け入れ先の事務室に直接ご相談ください。
Information about Certificates for regular students（April 2025 and thereafter）
Certificate of Student Discount for JR and 通学定期乗車券発行控 "tugaku teiki jyoushaken hakko hikae"
Application Process for Certificate Issuance
Certificate Issuing Machine on campus
For those who have received a certificate
※For information regarding certificate issuance for non-regular students, please refer here.
Notification of Certificate Issuance Service and Certificate Issuing Machines
〇Certificate Issuing Machines Suspension Period
Due to year-end and New Year holidays, certificate issuance machines will be suspended during the following period:
?Saturday, December 27, 2025 ～ Monday, January 5, 2026
A Certificate of Student Discount for JR is valid for 3 months from the date of issue.If you need it, please issue it as early as possible.
〇Year-End and New Year Certificate Issuance Service Availability
Please note that due to the year-end and New Year holidays, processing of usage applications and certificate issuance requests submitted during the following period will take longer than usual.
Thursday, December 25, 2025, ～ Monday, January 5, 2026
Even during this period, the receipt and application of certificates issued at convenience stores will proceed as usual.
Certificate of Student Discount for JR and 通学定期乗車券発行控"tugaku teiki jyoushaken hakko hikae"
Please apply for Certificate of Student Discount for JR from as well as various certificates.
You can print out the certificate from Certificate Issuing Machine on campus free of charge.
通学定期乗车券発行控"tugaku teiki jyoushaken hakko hikae" is required when purchasing a commuter pass for each company's public transportation system.
This is available at the Educational Affairs of each (Graduate) School. No application is required.
*Non-regular students such as non-degree students and research students cannot be issued and use the Certificate of Student Discount for JR.
JR indicates that only those who are enrolled and receiving education in a ”regular course of study“ are eligible to use the Certificate of Student Discount for JR.
Application Process for Certificate Issuance
Application Process for Certificate Issuance (pdf)
※After logging in to Certificate Issuance Service, you can view a detailed manual on operations.
After selecting a payment method and completing payment, a print reservation number"印刷予約番号" will be issued.
*There is no charge for "学内発行"(Issuing Machine) or "窓口受取"（University Counter), so there is no fee to pay.
〇”学内発行” Issuing Machine
Please enter the print reservation number ”印刷予約番号” obtained in step 4 into the Certificate Issuing Machine
The print reservation number ”印刷予約番号” is valid for 7 days. If the validity period has expired, you will need to reapply.
〇”コンビニ” Convenience store：
Enter the print reservation number ”印刷予約番号” obtained in step 4 into the multi-copier in the convenience store. Please refer to the following for the printing procedure at each convenience store.
※Please print your certificate within 7 days after obtainingprint reservation number ”印刷予約番号” ; after midnight on the 8th day, you will not be able to print your certificate and the fee will not be refunded.
?厂别惫别苍-贰濒别惫别苍
A multi-functional copy machine supporting is installed.
*The multi-functional copy machine is unavailable at some stores.
?FamilyMart, LAWSON
A multi-functional copy machine supporting is installed.
*The multi-functional copy machine is unavailable at some stores.
〇”郵送?窓口受取” Sending by post or University Counter
Please wait for an email that your certificate is ready.
※After the certificate is issued, it will be kept at the department office for three months.
Certificate Issuing Machine on campus
Location and operating hours
Higashiyama campus ①Northern Purchasing Corner（生協北部購買 ） ： Weekdays 10:00～19:00
※During long vacation periods ： Weekdays 10:00～17:00
②Books Fronte（生協ブックスフロンテ ） ： Weekdays 10:30～18:00
※During long vacation periods ： Weekdays 11:00～15:00
Certificate Issuing Machines located at Nagoya Univ Co-op are available during Co-op business hours.
Please check the Nagoya Univ Co-op for the business calendar of each store.
Please click for a map of the university.
③Common Nexus（コモンネクサス棟、コモネ）(MAP) ： Weekdays 9:00-17:00
Tsurumai campus
④School of Medicine, Medical Reserch Building, 1st floor, Student Affairs Division Weekdays 8:30-17:15
Daiko campus
⑤Department of Health Sciences at School of Medicine, Main Building, Entrance Hall Weekdays 8:30-17:15
Notice
Issuance of Certificates
?Please allow 3 business days for the issuance of documents for certificates in Japanese and 5 business days for certificates in English to be received at the counter or by mail.
?Only the applicant can pick up the application at the Educational Affairs Section of each (Graduate) School . Please bring your student ID card.
Certificate issuance fee
Certificate issuance fee for current students vary depending on the method of receipt.
The fee after April 1, 2025 are as follows
○”学内発行”Issuing Machine,
"窓口受取”University Counter
&谤础谤谤;蹿谤别别
○”コンビニ”Convenience store, ”郵送”Sending by post
⇒300 yen / 1 copy
A separate printing fee of 60 yen will be charged when using a multi-copy machine for convenience store issuance, and a separate Shipping fee (including envelope, etc.) will be charged for Sending by post.
※Once paid, fees are non-refundable.
Certificates that can be printed from Certificate Issuing Machine on campus or convenience stores
The following certificates can be output from Certificate Issuing Machines on campus and convenience stores.
※If you need certificates other than those listed below, contact the Educational Affairs Section of each (Graduate) School in advance.
※Please apply for a Japanese Government (Monbukagakusho) Scholarship Certificate through the Certificate Issuance Service as “Other Certificate”. No prior contact with the Educational Affairs Section is required.
※Please apply for Japanese Government (Monbukagakusho) Scholarship Certificate through the Certificate Issuance Service as follows. No prior contact with the Academic Affairs Office is required.
〇University Counter
?If the option for a “Japanese Government Scholarship Student Certificate” is available, please specify the required number of copies when applying.
?If the option for “Japanese Government Scholarship Student Certificate” is not available, please select “Other Certificates” and submit yApplication for Issuance of Certificate[Pick up at the university counter for Other Certificates only]attached.
〇Sending by post
Please fill in “Japanese Government Scholarship Student Certificate” in the remarks section of “Other Certificates” when applying.
Contact information is listed under Procedure "” in Student Affairs"学務" tab of the
| Certificate | Certificate Issuing Machine on campus |
Convenience stores |
|---|---|---|
| Certificate of Student Discount for JR | ○ | × |
| Student Status Certificate (JP/EN) | ○ | ○ |
| Certificate of Expected (date) Graduation (BA,MA) (JP)※１ | ○ | ○ |
| Transcripts (JP/EN) | ○ |
○ |
| Certificate of Medical Examination (JP/EN) | ○ |
○ |
| Certificate for a course you were enrolled in in the past (JP/EN) | ○※ ２ | &苍产蝉辫;○※２ |
※１The certificate of expected Graduation can be output only for 4th year undergraduate students (medicine : 6th year), and the certificate of expected completion can be output only for 2nd year Master's degree students.
In the case that the expected graduation (completion) date is postponed due to study abroad, leave of absence, etc., the certificate date will be automatically updated to the date one year later.
If you are enrolling in April (October) and expect to graduate in September (March) and need a certificate of expected graduation, please contact the Educational Affairs Section of each (Graduate) School
※２ Only for students who have graduated the undergraduate or master's degree programs of the University. The same as for current students, you can print out the certificate from Certificate Issuing Machines for free, or from convenience stores for 300 yen per copy.
Submission to the Ministry of Foreign Affairs Ministry of Japan
The Ministry of Foreign Affairs only accepts certificates with anti-counterfeiting watermarks. Therefore, for certificates to be submitted to the Ministry of Foreign Affairs, do not use Cerificate Issuing Machines or convenience store multi-functional copy machine. When applying, please select either “Sending by post” or “University Counter” .
Contact
○For details of certificates：
Please contact educational affairs section of each (Graduate) School.
Contact information is listed under Procedure "” in Student Affairs"学務" tab of the or here.
○For Certificate Issuing Machine on campus
In case of trouble with the Certificate Issuing Machine, please check the contact information posted on the machine.
For those who have received a certificate
If you receive a certificate issued by the convenience store, you can use POPITA technology to check the authenticity of the certificate. Click here for more details.
*The “POPITA” application will no longer be available after 7/1/2025. Please access “” from your brows.
Information about Certificates for non-regular students
Non-regular students enrolled in each undergraduate/graduate school can apply through the Certificate Issuance Service.
Only Certificate of Medical Examination can be printed from the Certificate Issuing Machines and convenience store multi-function copiers.
For certificates other than Certificate of Medical Examination, we issue them by mail or picked up at the counter. Please apply for them as other certificates. Additionally, non-regular students enrolled in the organizations outside of undergraduate/graduate school cannot use Certificate Issuance Service. Please contact the administrative office of your host department directly.