? Click here for information in English.
お知らせ（更新日：2026年9月25日）
- メンテナンスに伴い、以下の日程で証明书発行机、証明书発行サービスの稼働を停止いたします。
学割証は発行日から3ヶ月间有効ですので、必要な方は早めに発行してください。
2026年9月30日（水）～ 2026年10月1日（木）
- 2026年7月1日（水）より、学内証明书発行机ならびにコンビニから、卒业见込証明书（英文）と修了见込証明书（英文）が印刷可能となりました。
在学生（正規生）の各种証明书の発行
証明书発行の流れ
- 証明书発行机を使用する际は、にアクセスしてオンラインで証明书発行申请を行います。
※机构アカウントについてご不明な点があればにお问い合わせください。
?学内発行（各キャンパスに设置している証明书発行机）
?窓口受取（大学の各部局教务窓口での受取、申请者本人のみ受け取り可能）
?コンビニエンスストア（セブン?イレブン、ファミリーマート、ローソン）
?邮送
※邮送、窓口受取については、学内の証明書発行機もしくはコンビニで出力できない証明書が必要な場合に指定してください。
※操作に関する詳細なマニュアルは証明书発行サービスにログイン後、メニューボタン（画面上部の歯車マーク）からご確認をお願いいたします。
※笔顿贵版の「証明书発行の流れ」はこちら
+ 証明书発行机からの印刷手顺（闯搁学割証は証明书発行机からのみ印刷が可能です）
1. 機構アカウントでにログインします。详细なログインマニュアルは
こちらをご确认ください。
2. 「証明書を発行」から「学内発行」を選択します。
3. 「申請証明書選択」から、申請する証明書の部数をプルダウンより選択し、申請します。
4. 登録しているメールアドレス宛に「印刷予約番号」が送信されます。
5. 学内証明书発行机で印刷予約番号を入力し、証明書を印刷します。
+ 窓口受取での受取手顺
1． 機構アカウントでにログインします。详细なログインマニュアルは
こちらをご确认ください。
2. 「証明書を発行」から「窓口受取」を選択します。
3. 「申請証明書選択」から、申請する証明書の部数をプルダウンより選択し、申請します。
※「窓口受取」で「その他証明書」を申請される場合は、証明書交付願（窓口受取 その他証明書用）（
Excel ,
PDF）に必要な証明书种类、部数をご记入のうえ、申请をお愿いいたします。ご记入いただいた
証明書交付願（窓口受取 その他証明書用）（
Excel ,
PDF）は申込オプションの「添付ファイル」画面からアップロードをお愿いいたします。添付ファイルは、箩辫别驳、笔顿贵、虫濒蝉虫形式としてください。
4.登録しているメールアドレス宛に証明书の受け渡しに関する连络が入るまでお待ちください。
※窓口受取は申请者本人のみ受け取り可能です。学生証等本人確認可能な身分証をご持参ください。
※証明书発行后の部局教务担当窓口での保管期限は3か月です。
+ コンビニでの受取手顺
1． 機構アカウントでにログインします。详细なログインマニュアルは
こちらをご确认ください。
2. 「証明書を発行」から「コンビニ」を選択します。
3. 「申請証明書選択」から、申請する証明書の部数をプルダウンより選択し、申請します。
4. 証明書の印刷を行うコンビニを選択します。（セブン?イレブン、ファミリーマート、ローソン）
※选択した以外のコンビニのマルチコピー机からは印刷できませんのでご注意ください。
5. お支払方法を選択し、発行手数料を支払います。
6. 登録メールアドレス宛に、「印刷予約番号」が送信されます。
7. コンビニエンスストアに設置してあるマルチコピー機に「印刷予約番号」を入力します。
※印刷予约番号取得后、7日以内に証明书を印刷してください。8日目の深夜０时をすぎた时点で証明书の印刷ができなくなり、手数料の返金もございません。
※一部の店舗では、マルチコピー机が设置されていない、ネットワークプリントサービスに対応していない场合がございます。
※コンビニのマルチコピー机で印刷する际に、别途印刷代60円/枚が必要となります。
+ 邮送での受取手順
1． 機構アカウントでにログインします。详细なログインマニュアルは
こちらをご确认ください。
2. 「証明書を発行」から「邮送」を選択します。
3. 「申請証明書選択」から、申請する証明書の部数をプルダウンより選択します。
4. 邮送先の情報等を入力します。
※厳封を希望される場合は、「邮送オプション」の「厳封」の「希望する」にチェックを入れてください。
5. お支払方法を選択し、発行手数料と邮送料を支払います。
6. 登録メールアドレス宛に、邮送申請の受付完了メールが届きます。証明書がご指定の住所に届くまでお待ちください。
証明书発行手数料について
在学生の証明书発行手数料は受け取り方法によって异なります。証明书発行手数料は以下のとおりです。
一度お支払いただいた料金の払い戻しはできませんのでご注意ください。
| 受取方法 |
発行手数料 |
|
学内発行
学内に设置している証明书発行机からの出力
|
无料 |
窓口受取
各部局教务窓口での受取 |
无料 |
| コンビニ発行 |
１枚あたり300円
マルチコピー機利用時に别途印刷代60円/枚が発生
|
| 邮送 |
１枚あたり300円
別途邮送料（封筒代等を含む発送手数料）が発生
|
証明书発行机设置场所と稼働时间について&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;
?东山キャンパス
?コモンネクサス1阶(设置场所惭础笔) 平日 9:00～17:00
?生協北部購買1階 平日 10:00～19:00
※長期休暇期間中は 平日 10:00～18:00
?生協ブックスフロンテ1階 平日 11:00～17:30
※長期休暇期間中は 平日 11:00～15:00
生协に设置された証明书発行机は生协の営业时间中利用できます。
大学内マップはをご确认ください。各店舗の営業カレンダーはをご确认ください。
?鹤舞キャンパス
?医学部基礎研究棟1階学務課事務室内 平日 8:30～17:15
?大幸キャンパス
?医学部保健学科本館1階玄関ホール 平日 8:30～17:15
学割証（闯搁）および通学定期乗车券発行控について
- 学割証（闯搁）は各种証明书と同様にから申請してください。学内の証明書発行機から无料で出力できます。科目等履修生や研究生等の非正規生については学割証(JR)の発行、利用ができませんのでご注意ください。
- 各社公共交通机関で定期券を购入する际に必要な通学定期乗车券発行控は各部局教务担当窓口にて配布しております。申请不要です。
学内の証明书発行机およびコンビニから出力できる証明书について
学内の証明书発行机およびコンビニのマルチコピー机からは以下の証明书が出力できます。
下记以外の証明书が必要な场合には、事前に各学部/研究科の教务担当窓口にご相谈ください。
| |
学内証明书発行机 |
コンビニ |
| 闯搁学割証 |
〇 |
× |
| 在学証明书（和?英） |
〇 |
〇 |
|
卒业/修了见込証明书（和?英）※1
?英文の卒业/修了见込証明书は2026/7/1から証明书発行机、コンビニから印刷が可能となりました。
|
〇 |
〇 |
| 学业成绩証明书（和?英） |
〇 |
〇 |
| 健康诊断証明书（和?英）※2 |
〇 |
〇 |
| &苍产蝉辫;过去在籍した课程の学位証明书（和?英） |
〇
※3 |
〇
※3 |
※1 卒業見込証明書は学部4年生（医学部は6年生）のみ、修了見込証明書は博士前期課程の2年生のみ出力できます。また、留学や休学等により卒業（修了）予定年月が延期された場合は、証明書に記載される卒業（修了）見込年月が自動的に1年後の同月へ更新されます。
※2 健康診断証明書は健康診断を受診しないと発行されません。英文については「異常所見なし」かつ「精密検査を受けていない」ことも条件です。発行申請前にから结果を确认してください。英语版の健康诊断証明书が学内発行机から出力できない方で証明书が必要な场合はに相谈してください。
※3 本学の学部、大学院博士前期課程（修士課程）を卒業/修了した方のみ。学内発行機からは无料で、コンビニからは在学生と同じく１通３００円で出力可能です。
注意事项
+ 厳封について
厳封については証明书提出先より指示された场合にのみご依頼ください。
（厳封とは証明书の入った封筒に厳封印を押印し、密封することです。厳封済みの証明书は、ご自身で証明书の内容が确认できなくなります。）
厳封を希望される場合は、「邮送」もしくは「窓口受取（その他証明書）」から申請をお願いいたします。
※「窓口受取」で「その他証明書」を申請される場合は、証明書交付願（窓口受取 その他証明書用）（Excel , PDF）に必要な証明书种类、部数をご记入のうえ、申请をお愿いいたします。ご记入いただいた証明書交付願（窓口受取 その他証明書用）（Excel , PDF）は申込オプションの「添付ファイル」画面からアップロードをお愿いいたします。厳封を希望される场合は、申请书の「备考栏」に记载をお愿いいたします。
+ 外务省（外务本省及び在外公馆）への提出について
外務省では偽造防止の透かしの入った証明書しか受け付けていないため、外務省へ提出する証明書については学内発行機、コンビニのマルチコピー機は利用せず、申請時に「邮送」「窓口受取」での受け取りを選択してください。
+ 国费外国人留学生証明书の申请方法ついて
国費外国人留学生証明書は証明书発行サービスで下記の通り申請をお願いいたします。教務担当窓口への事前連絡不要です。
〇窓口受取の场合
?"国费外国人留学生証明书"の选択肢がある场合、必要枚数を指定して申请をお愿いいたします。
?"国费外国人留学生証明书"の选択肢がない场合、"その他の証明书"を选択のうえ、証明书交付愿（窓口受取その他証明书用）を添付のうえ申请をお愿いいたします。
〇邮送受取の場合
"その他の証明书"の备考栏に"国费外国人留学生証明书"とご记入のうえ申请をお愿いいたします。
+ 窓口受取での「その他証明书」の申请方法について
窓口で「その他証明书」を受け取る场合は、証明书交付愿（窓口受取その他証明书用）（Excel , PDF）に必要な証明书种类、部数をご记入のうえ、申请をお愿いいたします。ご记入いただいた証明書交付願（窓口受取 その他証明書用）（Excel , 笔顿贵）は申込オプションの「添付ファイル」画面からアップロードをお愿いいたします。添付ファイルは、箩辫别驳、笔顿贵、虫濒蝉虫形式としてください。
+ 问い合わせ
- オンライン証明书発行サービス及び支払い方法に関するお问い合わせ先：
証明书発行サービスコールセンター（24時間対応）：06-6809-4327
- 証明書に関するお问い合わせ先：
各学部?研究科の教务担当窓口にお寻ねください。 の学务タブ内&濒诲辩耻辞;&谤诲辩耻辞;もしくはこちらに连络先を掲载しています。
- 学内の証明书発行机の利用时のトラブル：
発行機に掲示している问い合わせ先をご确认ください。
証明书を受け取られた方へ（公司の採用担当者の方へ）
&苍产蝉辫;学内の証明书発行机およびコンビニのマルチコピー机から出力した各种証明书には、笔翱笔滨罢础の技术により偽造防止が施されています。
笔翱笔滨罢础による真正性の确认方法はこちらをご覧下さい。
※2025/7/1以降、「笔翱笔滨罢础」アプリは使用できなくなります。ブラウザからへアクセスしてください。&苍产蝉辫;
在学生（非正規生）の各种証明书の発行
各学部?研究科に所属する非正規生については、証明书発行サービスから申請が可能です。
学内の証明书発行机およびコンビニのマルチコピー机からは健康诊断証明书のみ出力が可能となります。
健康診断証明書以外の証明書については、邮送または窓口受取対応で発行いたしますので、その他の証明書として申請をお願いいたします。
また、各学部?研究科以外の組織に所属する非正規生については、証明书発行サービスを利用できませんので、受け入れ先の事務室に直接ご相談ください。
Notification (Last Updated: September 1, 2026)
- Due to scheduled maintenance, the Certificate Issuing Machines and the Certificate Issuance Service will be unavailable during the following period:
September 30, 2026 (Wed) to October 1, 2026 (Thu)
Certificates of Student Discount for JR are valid for three months from the date of issue. If you need one, please obtain it in advance.
- From Wednesday, July 1, 2026, Certificates of Expected Graduation (English, BA or MA) can be printed from Certificate Issuing Machines and multi-functional copy machines at convenience stores.
Information about Certificates for regular students
Application Process for Certificate Issuance
- To use the Certificate Issuing Machine, access the and submit your certificate issuance request online.
※If you have any questions about your THERS account, please contact
Certificates can be received by the following methods.
?Issuing Machine（Certificate Issuing Machines located on each campus）
?University Counter （Pick-up at the Student Affairs Office of your school/faculty,Only the applicant may collect the certificate. ）
?Convenience store （7-Eleven, FamilyMart, Lawson）
?Sending by post
※Please select "Sending by post" or "University Counter" when you need a certificate that cannot be printed out from "Issuing Machine" or "Convenience store".
※For detailed operating instructions, please log in to the Certificate Issuance Service and refer to the User Manual from the menu button (gear icon) at the top of the screen.
※颁濒颈肠办 here for the PDF version of the Certificate Issuance Process.
+ Printing Instructions Using a Certificate Issuing Machine
1． Log in to the using your THERS Account. For detailed login instructions, please refer to the login manual available
here.
2. Select “Issue Certificate” and then choose “Issuing Machine.”
3. Under “Select application certificate,” choose the number of copies you wish to apply for from the drop-down menu and submit your application.
4. A “Printing reservation number” will be sent to your registered email address.
5. Enter the Printing reservation number at a Certificate Issuing Machine on campus and print your certificate.
+ Procedure for Receiving Certificates at the Student Affairs Office
1． Log in to the using your THERS Account. For detailed login instructions, please refer to the login manual available
here.
2. Select “Issue Certificate” and then choose “University Counter.”
3. Under “Select application certificate,” choose the number of copies you wish to apply for from the drop-down menu and submit your application.
※To receive “Other Certificates” at the university counter, Application for Issuance of Certificate[Pick up at the university counter for Other Certificates only](
Excel,
PDF)with the required certificate type and number of copies, and submit your application. Please upload the completed Application for Issuance of Certificate[Pick up at the university counter for Other Certificates only] (
Excel,
PDF)via the “Attachment” screen in the application options. Attachments must be in jpeg, PDF, or xlsx format.
4. Please wait until you receive a notification at your designated email address informing you that your certificate is ready for collection.
※Certificates can only be collected by the applicant in person. Please bring your student ID card when picking up your certificate.
※Certificates will be kept at the Student Affairs Office of each (Graduate) School for three months after issuance.
+ Printing Instructions for Convenience Store Multi-Function Copy Machines
1． Log in to the using your THERS Account. For detailed login instructions, please refer to the login manual available
here.
2. Select “Issue Certificate” and then choose “Convenience Store.”
3. “Under “Select application certificate,” choose the number of copies you wish to apply for from the drop-down menu and submit your application.
4. Select the convenience store where you would like to print your certificate (7-Eleven, FamilyMart, or Lawson).
※Please note that certificates cannot be printed from multi-function copy machines at convenience stores other than the one you selected.
5. Select a payment method and pay the certificate issuance fee.
6. A “Printing reservation number” will be sent to your registered email address.
7. Enter the “Printing reservation number” on the multi-function copy machines installed at the convenience store.
※Please print your certificate within 7 days after getting "Printing reservation number" after midnight on the 8th day, you will not be able to print your certificate and the fee will not be refunded.
※Please note that some convenience store locations may not have a multi-function copy machines installed or may not support the Network Print Service.
※Please note that an additional printing fee of JPY 60 per page will be charged when printing certificates at a convenience store multi-function copy machines.
+ Procedures for Receiving Certificates by Mail
1． Log in to the using your THERS Account. For detailed login instructions, please refer to the login manual available
here.
2. Select “Issue Certificate” and then choose “Sending by post.”
3. Under “Select application certificate,” choose the number of copies you wish to apply for from the drop-down menu and submit your application.
4. Enter the mailing address and other required information.
※If you would like your certificate(s) to be sealed in an official envelope, please check “Wished” for “Sealed up” under “Mailing Options.”
5. Select a payment method and pay the certificate issuance fee and postage.
6. A confirmation email for your mailing request will be sent to your registered email address. Please wait until the certificate is delivered to the address you specified.
Certificate Issuance Fees
The certificate issuance fee for current students varies depending on the receipt method selected. The applicable fees are listed below.
Please note that fees cannot be refunded once payment has been completed.
|
Methods of Receipt
|
Issuance Fee
|
|
Issuing Machine
Certificate Issuing Machines located on each campus
|
Free |
|
University Counter
Pick-up at the Student Affairs Office of each (Graduate) School
|
Free |
| Convenience store |
300 yen / 1 copy
A separate printing fee of 60 yen will be charged when using a multi-copy machine for convenience store issuance.
|
| Sending by post |
300 yen / 1 copy
A separate Shipping fee (including envelope, etc.) will be charged.
|
Certificate Issuing Machine Locations and Operating Hours
?Higashiyama campus
?Common Nexus（コモンネクサス棟、コモネ）(MAP)：Weekdays 9:00 AM～5:00 PM
?NU CO-OP North Shops（生協北部購買 ）： Weekdays 10:00 AM～7:00 PM
※During long vacation periods ： Weekdays 10:00 AM～6:00 PM
?Books Fronte（生協ブックスフロンテ ）：Weekdays 11:00 AM～5:30 PM
※During long vacation periods ： Weekdays 11:00 AM～3:00 PM
Please click for a map of the university.
Certificate Issuing Machines located at Nagoya Univ CO-OP are available during CO-OP business hours.
Please check the for the business calendar of each store.
?Tsurumai campus
?Basic Medical Reserch Building, 1st floor, Student Affairs Office： Weekdays 8:30 AM～5:15 PM
?Daiko campus
?School of Medicine (Main Building), Entrance Hall：Weekdays 8:30 AM～5:15 PM
Certificate of Student Discount for JR and "Tugaku Teiki Zyosyaken Hakko Hikae（通学定期乗车券発行控）"
- Please apply for Certificate of Student Discount for JR from as well as various certificates. You can print out the certificate from Certificate Issuing Machine on campus free of charge.
Non-regular students such as non-degree students and research students cannot be issued and use the Certificate of Student Discount for JR.
- "Tugaku Teiki Zyosyaken Hakko Hikae（通学定期乗车券発行控）" is required when purchasing a commuter pass for each company's public transportation system.
Certificates that can be printed from Certificate Issuing Machine on campus or convenience stores
The following certificates can be output from Certificate Issuing Machines on campus and convenience stores.
※If you need certificates other than those listed below, contact the Student Affairs Office of each (Graduate) School in advance.
| |
Certificate Issuing Machine on campus |
Convenience stores |
| Certificate of Student Discount for JR |
〇 |
× |
| Student Status Certificate (JP/EN) |
〇 |
〇 |
|
Certificate of Expected Graduation (BA,MA) (JP/EN)※１
?English Certificates of Expected Graduation can be printed from Certificate Issuing Machines and multi-functional copy machines at convenience stores starting July 1, 2026.
|
〇 |
〇 |
| Transcripts (JP/EN) |
〇 |
〇 |
| Certificate of Medical Examination (JP/EN) |
〇 |
〇 |
| Certificate for a course you were enrolled in in the past (JP/EN) |
〇
※3 |
〇
※3 |
※1 The Certificate of Expected Graduation is available only to 4th year undergraduate students (medicine : 6th year), and 2nd year Master's students.
If your expected graduation date is postponed due to study abroad, a leave of absence, or other reasons, the expected graduation month shown on the certificate will be automatically updated to the same month in the following year.
※2 Certificates of Medical Examination are issued only to students who have undergone the university medical examination. For the English version, the additional requirements are that no abnormal findings have been reported and that no detailed medical examination has been required. Please check your examination results through the before applying for a certificate.If you are unable to print an English Certificate of Medical Examination from a Certificate Issuance Machine and require the certificate, please contact the .
※3 Only for students who have graduated the undergraduate or master's degree programs of the University. The same as for current students, you can print out the certificate from Certificate Issuing Machines for free, or from convenience stores for 300 yen per copy.
Notice
+ About Sealed Certificates
Please request a sealed certificate only if it has been specifically required by the organization to which you are submitting the certificate.
A sealed certificate is placed in an envelope, which is then officially stamped and sealed. Once sealed, you will no longer be able to verify the contents of the certificate yourself.
If you require a sealed certificate, please apply through either “Sending by post” or “University Counter”.
※When applying for “Other Certificates” under “University Counter,” please complete the Application for Issuance of Certificate[Pick up at the university counter for Other Certificates only]( Excel, PDF) by specifying the type and number of certificates required, and submit it with your application. The completed form should be uploaded via the “Attachment” section under Application Options.If you require a sealed certificate, please indicate this in the “Remarks” section of the application form.
+ Submission to the Ministry of Foreign Affairs of Japan
The Ministry of Foreign Affairs only accepts certificates with anti-counterfeiting watermarks. Therefore, for certificates to be submitted to the Ministry of Foreign Affairs, do not use Cerificate Issuing Machines or convenience store multi-functional copy machine. When applying, please select either “Sending by post” or “University Counter” .
+ How to Apply for a Japanese Government (MEXT) Scholarship Certificate
Please apply for a Japanese Government (MEXT) Scholarship Certificate through the Certificate Issuance Service as described below. No prior contact with your Student Affairs Office is required.
+ How to Apply for “Other Certificates” for University Counter
To receive “Other Certificates” at the university counter, Application for Issuance of Certificate[Pick up at the university counter for Other Certificates only](Excel, PDF)with the required certificate type and number of copies, and submit your application. Please upload the completed Application for Issuance of Certificate[Pick up at the university counter for Other Certificates only](Excel, PDF) via the “Attachment” screen in the application options. Attachments must be in jpeg, PDF, or xlsx format.
+ Contact
- For inquiries regarding the online Certificate Issuance Service and payment methods:
Certificate Issuance Service Call Center (24-hour service): 06-6809-4327
- For details of certificates：
Please contact Student Affairs Division of each (Graduate) School.
Contact information is listed under "Procedure" ( or here.
- For Certificate Issuing Machine on campus：
In case of trouble with the Certificate Issuing Machine, please check the contact information posted on the machine.
For those who have received a certificate
If you receive a certificate issued by the convenience store, you can use POPITA technology to check the authenticity of the certificate. Click here for more details.
※The “POPITA” application will no longer be available after July 1, 2025. Please access “
Information about Certificates for non-regular students
Non-regular students enrolled in each undergraduate/graduate school can apply through the Certificate Issuance Service.
Only Certificate of Medical Examination can be printed from the Certificate Issuing Machines and convenience store multi-function copiers.
For certificates other than Certificate of Medical Examination, we issue them by mail or picked up at the counter. Please apply for them as other certificates. Additionally, non-regular students enrolled in the organizations outside of undergraduate/graduate school cannot use Certificate Issuance Service. Please contact the administrative office of your host department directly.
