杏Map

はじめに

みなさん、こんにちは。杏Map大学院 修士1年の小林です。
前回の记事では、国内学会のポスター発表についてお话ししました。
今回はその続编として、もう一段阶ハードルが高いと感じられがちな口头発表をテーマにしてみたいと思います。

高校生や大学1?2年生の方にとっては、口头発表という言叶は闻いたことがあっても、実际に何をしているのか、ポスター発表とどう违うのかは、なかなかイメージしにくいかもしれません。
私自身も学部生の顷は、坛上で発表している先辈方を见ながら、あの场に立つ自分を想像することができませんでした。
この记事では、理系の学会における口头発表の雰囲気や準备の进め方、実际に経験して感じたことを、できるだけ具体的にまとめてみますので、研究に兴味がある方や、大学院进学を考えている方が、少しでも学会の世界を身近に感じてくれたら嬉しいです。

 

理系の口头発表ってどんな场なのか

学会やセッションによって异なりますが、一般的な口头発表は、15分程度のプレゼンテーションに5分程度の质疑応答がセットになっています。
会场は照明が少し落とされた静かな空间で、前方にスクリーンと演者用のマイクとレーザーポインタが用意されています。
自分の顺番が来ると名前が呼ばれ、一人で坛上に上がり、スライドを切り替えながら研究内容を説明していきます。
聴众の多くは、自分と同じ分野もしくは近い分野の研究者や大学院生です。
その中には、普段论文で名前を见かけるような研究者や、他大学の教授が含まれていることもあります。
前の方の席で腕を组んでスライドを见つめている先生方を意识し始めると、それだけで紧张してしまうこともあります。
さらに口头発表では最后に公开の质疑応答があります。
自分より経験豊富な研究者から、聴众全员の前で质问を受け、その场で答える必要があります。
ポスター発表と比べても、プレッシャーの大きさがかなり违います。

 

ポスター発表と口头発表の违い

ポスター発表は、大きな一枚のポスターの前に立ち、兴味を持ってくれた人に対して&濒诲辩耻辞;対面で説明していく形式&谤诲辩耻辞;です。
相手の表情や反応を见ながら、その场で説明内容のレベルを変えたり、途中で质问を挟んでもらったりしながら、双方向で进んでいくイメージに近いです。

一方で口头発表は、基本的に&濒诲辩耻辞;一方向のコミュニケーション&谤诲辩耻辞;です。
スライドは一枚ずつ顺番に进んでいき、聴众は発表者のペースに合わせて话を受け取っていきます。発表者が少し説明を飞ばしてしまったり、前提となる情报を十分に共有できていなかったりすると、その时点で聴众の理解が止まってしまいます。
ポスターでは分からないところがあれば立ち止まって読み返したり、その场で闻き返したりすることができますが、口头発表では、基本的に前のスライドに戻ることはありません。
その意味で口头発表ではストーリーの流れと情报の顺番を丁寧に设计する必要があります。

 

スライド作りで意识していること

一つ目は、&濒诲辩耻辞;削る勇気を持つ&谤诲辩耻辞;ことです。研究の里侧には、试行错误の痕跡や细かい条件検讨、採用に至らなかった方法など、たくさんの物语があります。
研究している本人からすると、どれも大事に感じられるのですが、限られた时间の中で全て説明することはできません。
私も全てを伝えようとしすぎてスライドの情报量が増えてしまうことが多々あるのですが、よく指导教员の方から鋭い指摘を受け修正しています。
なるべく必要十分なコンパクトなスライドにする為に、まずノートに自分の研究の核となるポイントを书き出すようにしています。
「なぜこの研究を始めたのか」「どの结果を一番伝えたいのか」「聴众に持ち帰ってほしいメッセージは何か」
この叁つがはっきりしてくると、スライドに载せるべき情报と削るべき情报の境界が少しずつ见えてきます。

二つ目は、&濒诲辩耻辞;文章を减らしキーワードと図で见せること&谤诲辩耻辞;です。
スライドに长い文章を载せてしまうと、聴众は文字を読むことと话を闻くことを同时にこなさなければならなくなり、负担が大きくなります。
私自身、他の方の発表を闻いていると、文字だらけのスライドは途中で追いきれなくなってしまうことがよくあります。

そこで最近は、スライド上には短いフレーズや箇条书き程度の情报だけを残し、详しい説明は自分の口头で补うようにしています。
図やグラフを大きく配置し、この図は何を示しているのか、縦轴と横轴は何か、どこが一番重要なポイントなのかを、言叶でしっかり伝えるイメージです。

叁つ目は、&濒诲辩耻辞;聴众の前提知识を想像しながら构成を考えること&谤诲辩耻辞;です。
同じ内容の研究でも、発表する学会によって、どこから话し始めるべきかが変わってきます。
自分の分野の学会であれば、基本的な専门用语は共有されているため、イントロダクションを短めにして结果や考察に时间を割くことができます。
一方で、分野が少し离れた学会で発表する场合には、背景や目的の説明を丁寧に行わないと、その后の话がかえって伝わりにくくなってしまいます。
指导教员の先生に相谈しながら、この説明はなくても伝わるのか、それとも一言添えておいた方がよいのかを一绪に考えて调整することで、発表全体のバランスが整っていきます。

 

リハーサルの大切さ

スライドがある程度出来上がってきたら、次に大切になるのがリハーサルです。
头の中でシミュレーションしているだけでは、时间の感覚や自分の话し方の癖はなかなか分かりません。
私は本番前に何度か、ストップウォッチを使いながら声に出して通し练习をするようにしています。ゆっくり话しても时间内に収まるかどうか、どのスライドで説明が长くなりがちなのか、スライドの切り替えと説明の呼吸は合っているか等を确认していきます。
リハーサルをしていると、自分では论理がつながっていると思っていた部分で、説明が飞んでしまっていることに気づくことがあります。そうした箇所は、一文だけ説明を足したり、顺番を入れ替えたりすることで、ぐっと闻きやすくなります。
また、私はときどき、自分の発表をスマートフォンで録音して闻き返すこともあります。
客観的に自分の声を闻くと、意外と早口になっていたり、フィラー(あー、えー等の繋ぎ言叶)が多かったり、语尾が闻き取りにくかったりすることに気づき、修正するきっかけになります。

 

质疑応答のプレッシャーと向き合う

口头発表の中で、私が一番紧张するのは质疑応答の时间です。
発表が终わると座长の先生から质问が促され、会场から手が挙がります。
その多くは、自分よりもずっと経験豊富な先生方や、他大学の大学院生です。
质问の内容は、実験条件の妥当性や手法の选択理由、统计解析の方法、结果の解釈の仕方等、多岐にわたります。中には自分ではあまり意识していなかった角度から本质的な问いを投げかけられることもあります。
最初の顷は、质问が始まる合図のような沉黙の时间が、とても长く感じられました。
自分の発表に対して、本当に何かコメントをもらえるのだろうか。
难しい质问が飞んできてその场で固まってしまったらどうしよう。そんな不安が常に头によぎっていました。
それでも何度か経験を重ねるうちに、质疑応答は自分の研究を深く理解してもらうための贵重な机会でもあると感じるようになりました。
质问の中には、今后の実験计画のヒントになるようなものや、自分ではあまり重要だと感じていなかったポイントを评価してもらえることもあります。
もちろん、全ての质问に完璧に答えられるわけではありません。
どうしてもその场で答えきれない场合には、素直に分からないと伝えた上で、今后の検讨课题としたいとコメントするようにしています。无理にその场で取り缮うよりも、その方が结果的に诚実な姿势として伝わると感じています。

 

质疑応答に向けた準备

とはいえ完全にぶっつけ本番で质疑応答に临むのは心细いので、ある程度の準备も行っています。
この研究のどの部分が一番突っ込まれそうか、この学会の参加者ならどんな视点から疑问を持ちそうか、といったことを事前に想像しながら、头の中に简単な想定问答集のようなものを作っておきます。
指导教员や先辈にスライドを见てもらうと、ここは高い确率で质问が来ると思う、といったアドバイスをもらえることもあります。
そのようなポイントについては、スライドに补足の一枚を用意しておくこともありますし、追加の図やデータを控えとしてパソコンに準备しておくこともあります。
実际には、準备していないタイプの质问が飞んでくることが多いのですが、それでも事前に何パターンか考えておくことで、全く予想していなかった质问に対しても落ち着いて向き合えるようになると感じています。

 

初めて口头発表を终えたときの感覚

私が初めて口头発表を経験したときは、前日までスライドの微调整を続け、本番直前までずっとそわそわしていました。発表中も、すごく紧张しながら聴众よりも画面をみながら表していました。
それでも何とか时间内に话し终え、质疑応答も周りの先生方に助けていただきながら乗り切り、席に戻った瞬间、紧张が一気に解けたことを记忆しています。完璧な発表ではありませんでしたが、自分の研究について初めて公の场で向き合えたという実感があり、少しだけ研究者としての阶段を上れたような感覚がありました。

口头発表は确かにハードルが高いのですが、そのぶん得られる学びや达成感も大きいと感じています。论理的に话す力や、他者の视点から自分の研究を见る力は、その后の研究生活にも确実に活きてきます。

 

おわりに

これから研究室に配属される方や、大学院进学を考えている方にとって、口头発表はまだ远い世界の出来事に思えるかもしれません。
私も学部の１?2年の顷は、学会で発表している先辈方を见て、自分とは别の世界の人たちのように感じていました。
しかし実际には、今坛上に立っている研究者も、かつては初めての発表に紧张していた学生です。
最初から堂々と话せる人はほとんどいないと思います。
むしろ、紧张しながらも一歩を踏み出した経験の积み重ねが、少しずつ自信につながっていくのだと思います。
もし将来、学会で口头発表をする机会が巡ってきたら、怖さだけで拒否するのではなく、挑戦してみる选択肢も検讨してみてほしいなと思います。
その経験はきっと研究だけでなく、その后のキャリアや日常のコミュニケーションにも生きてくるはずです。
今后机会があれば国际学会での発表や、海外の研究者との交流についても书いてみたいと思っています。拙い文章ではございますが、最后までお読みいただきありがとうございました。

Profile

所属：创薬科学研究科?博士前期课程1年生

出身地：爱知県

出身校：爱知県立冈崎高等学校